APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT POUR LA SÉLECTION DES PRESTATAIRES / FOURNISSEURS DE BIENS ET SERVICES

Organisation : Youth Empowerment and Leadership Initiative (YELI)
Pays : Burundi
Type d’appel : Constitution d’une base de données des prestataires / fournisseurs agréés

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes et activités pour l’année 2026-2027, Youth Empowerment and Leadership Initiative (YELI) collabore régulièrement avec des prestataires et fournisseurs de services qualifiés. Afin d’assurer la qualité, la transparence et l’efficacité de ses procédures d’achats et de contractualisation, YELI souhaite constituer une base de données de prestataires fiables pour différents types de services.

À cet effet, YELI lance le présent appel à manifestation d’intérêt à l’intention des prestataires et fournisseurs de biens et services légalement établis et disposant d’une expérience avérée dans les domaines concernés.

2. OBJECTIF DE L’APPEL

L’objectif du présent appel est de présélectionner des prestataires et fournisseurs de biens et services capables de fournir, sur demande, des services et biens de qualité dans le respect des normes professionnelles, éthiques et financières de YELI et de ses partenaires.

3. DOMAINES DE SERVICES CONCERNÉS

Les prestataires peuvent postuler pour un ou plusieurs lots parmi les suivants :

Lot 1: Services de restauration

·        Pause-café et collations

·        Déjeuners et dîners pour ateliers, formations et événements

·        Services de traiteur pour réunions et conférences

Lot 2 : Location de véhicules et services de transport

·        Location de véhicules avec ou sans chauffeur

·        Transport du personnel, des participants et du matériel

·        Services logistiques liés aux déplacements

Lot 3 : Fourniture de matériels bureautiques

·        Fournitures de bureau (papier, stylos, cartouches, classeurs, etc.)

·        Mobilier de bureau

Lot 4 : Matériels bureautiques électroniques et solutions numériques

·        Ordinateurs, imprimantes, scanners et accessoires

·        Logiciels de protection (antivirus, sécurité informatique)

·        Solutions informatiques et maintenance de base

Lot 5 : Services d’imprimerie et supports de communication

·        Impression de T-shirts, banderoles, bâches

·        Impression de carnets, cartes de visite, dépliants, affiches

·        Autres supports de visibilité et communication

4. CONDITIONS D’ÉLIGIBILITÉ

Peuvent soumissionner les prestataires qui remplissent les conditions suivantes :

·        Être légalement enregistrés au Burundi

·        Disposer d’une expérience professionnelle pertinente dans le domaine sollicité

·        Être en règle avec les obligations fiscales et sociales

·        Avoir la capacité technique et logistique requise

·        Accepter les politiques de YELI (éthique, prévention des conflits d’intérêt, lutte contre la fraude)

5. DOSSIER DE MANIFESTATION D’INTÉRÊT

Les prestataires intéressés devront soumettre un dossier comprenant :

·        Une lettre de manifestation d’intérêt adressée à la Représentante légale de YELI précisant le(s) lot(s) concerné(s)

·        Une présentation de l’entreprise ou du prestataire

·        Une copie du registre de commerce ou document équivalent

·        Une attestation fiscale valide

·        Des références ou preuves d’expériences similaires

·        Une grille indicative des prix ou catalogue (le cas échéant)

6. CRITÈRES DE SÉLECTION

Les dossiers seront évalués sur la base des critères suivants :

·        Conformité administrative du dossier

·        Expérience et références professionnelles

·        Capacité technique et opérationnelle

·        Rapport qualité/prix indicatif

·        Respect des normes éthiques et professionnelles

7. MODALITÉS DE SOUMISSION

Les dossiers de manifestation d’intérêt doivent être soumis par voie électronique à l’adresse suivante: yeliburundi911@gmail.com, au plus tard le 11 Mars 2026 à 12h00.

8. DISPOSITIONS FINALES

·        La soumission à cet appel ne garantit pas l’attribution automatique d’un contrat.

·        YELI se réserve le droit de contacter uniquement les prestataires présélectionnés.

 Fait à Bujumbura, le 20/02/2026